Excel 使用总结
2026/2/26大约 2 分钟约 670 字
Excel 使用总结
常用快捷键
| 快捷键 | 功能说明 |
|---|---|
| Ctrl+Shift+L | 选中标题行后开启/关闭筛选功能 |
| Ctrl+Shift+V | 粘贴为数值(去掉公式,保留计算结果) |
| Ctrl+T | 创建超级表 |
| Ctrl+; | 插入当前日期,如 2026/1/1 |
| Ctrl+' | 插入当前时间,如 11:15 |
| Ctrl+Shift+; | 插入当前时间,如 11:15 |
| Ctrl+1 | 打开单元格格式面板 |
| Ctrl+9 | 隐藏选定行 |
| Ctrl+0 | 隐藏选定列 |
| Ctrl+- | 删除数据 |
| Ctrl+Shift+- | 去除单元格边框线 |
| Ctrl+Shift+= | 插入单元格/行/列 |
| Ctrl+Shift+P | 设置单元格字体格式(+F 失效,可能快捷键冲突) |
| Ctrl+Shift+Enter | 输入数组公式(旧版本) |
| Ctrl+D | 选中区域向下填充公式/数值 |
| Ctrl+` | 显示单元格值或公式之间切换 |
| Shift+ 鼠标左键 | 交换单元格位置 |
| Shift+F2 | 添加批注 |
| Alt+↓ | 打开单元格下拉菜单 |
| Alt+Enter | 单元格内换行 |
| F2 | 进入编辑单元格模式 |
| F9 | 计算所有打开的工作簿中的所有工作表(如果在编辑单元格,则将选中的公式部分转为计算结果) |
| Shift+F9 | 仅计算当前活动工作表 |
| Shift+Alt+←/→ | 取消/创建行列分组 |
部分快捷键可参考微软文档:Excel中的键盘快捷方式 - Microsoft
Excel 公式
1. 计算 2026 年第 n 周周一的日期
=LET(
n, 1,
y, 2026,
d, DATE(y,1,1),
周一日期, d+MOD(8-WEEKDAY(d,2),7),
周一日期+7*(n-1)
)- 将会得到
46027,即 2026 年 1 月 5 日 - 这里是 2026 年 1 月 1 日之后第一个 " 星期一 " 的日期
- WEEKDAY函数文档
2. 逐行提取文本(无 TEXTSPLIT 公式的情况下)
=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A$1, CHAR(10), REPT(" ", 100)), (COLUMN()-COLUMN($B$1))*100+1, 100))注意:旧版本 WPS 输入数组公式需按下 Ctrl+Shift+Enter
3. 校验第二代身份证
=LET(
id, A1,
IFS(
LEN(id)<>18, "×",
RIGHT(id)=MID("10X98765432", 1+MOD(SUM(MID(id,ROW(INDIRECT("1:17")),1)*2^(18-ROW(INDIRECT("1:17")))),11), 1), "√",
1, "×"
)
)优化版本(支持动态数组的高版本 WPS 15933 之后,避免易失性):
=LET(
id, A1,
IFS(
LEN(id)<>18, "×",
RIGHT(id)=MID("10X98765432", 1+MOD(SUM(MID(id,SEQUENCE(17),1)*2^SEQUENCE(17,,17,-1)),11), 1), "√",
1, "×"
)
)4. 多行文本汇总
=TEXTJOIN(CHAR(10), 1, IF(B2:B4=0, "", $A2:$A4&B2:B4&"人"))